参与人员:吴亚英、薛丽亚、陈美英、王彦、徐志国、陈静、夏缨、吕慧华、唐慧琪、刘亚、葛怀静、王静、王辉,汪田田、王禹、高丽泽等列席。
会议时间:2011年2月18日
活动主题:开学传承经验、下周常规调研、下一周的行政计划制定
会议内容:
一、开学经验传承。
吴亚英:开学一天中在操作层面上一些值得借鉴的一些比较好的做法和策略。
食堂:
唐惠琪:提前规划对香槟湖部物品的采购与摆放,按照计划有序去做,没有存在问题;
吴亚英:什么时候开始做了哪些事情?
唐惠琪:放学前准备物品采购以及卫生工作,开学准备物品摆放。
吴亚英:准备要提前,准备要快;不仅要想到食堂还要想到班级;在正式投入使用前要进行试用;购买物品时一要了解其功能,二验收试用(验收试用要用合适的人),三正式投入使用。
管理要有新的机制产生。(合适的人做合适的事要交待到位,什么时间、什么地点做什么事情交待到位,这是管理的人要交待的事情。)开学时,副园长想的是三天以后的事情,中层想的是两天以后的事情,这是进行预测。
条块结合、共同负责的合作团队。“一半肚皮吃饭,一半肚皮装气”要有心胸和大气。遇到这种事要自己先在前面承担,做事要再细心一些。
唐惠琪:所有的台账都打印好送到香槟湖部去了,做台账规范一些。还有没做的是规章制度上墙。
吴亚英:该谁做?采用条线负责制,谁负责谁来完成。内容上已经有了,要渗透文化方面的,刘亚参与进去,尽快完成。
陈静:参加的生熟食分类要尽快协助完成,养成常规习惯;物品摆放最好要有标签。
王彦:关注食堂的卫生许可证,尽快审批完成。
吴亚英:关于A级食堂的创建:现有的标准、自我对照和诊断、在要有操作路径(逐步达到标准的做法和程序)、再去申报。
食堂中带斑点的水果一概不能吃,要在家长中形成影响力。
总务:
吕惠华:开学第一天有序;饮用水转换操作顺利;门口接待室增加桌面游戏;香槟湖部材料准备正常。
薛丽娅:后勤摆放室要进行整理摆放;香槟湖部那边没人后勤管理,能否建立自主的管理机制,让老师自主取放,管理能否和摆放结合在一起。
王彦:日常用品的量上,教室教师用柜要增加层板,教师物品摆放方便。
吴亚英:后勤副园长更多的是用人,用人当中一定要注意积极性和团队建设是关键,更多的是人心的工作,不要埋在事务性事务里面,要做到合适的人做合适的事,什么时间、什么地点做什么事情交待到位,只要抓下面的4-5人唐惠琪、吕惠华、夏缨、陈静,保育上和卫生上你要进行更多的关注,出好主意用好人,要关注条线实施的质量怎样。
总务更多的是和事务比较多,主要是物品的流转,购物与维修、分配、物品的使用和保管。
1、购物与维修的环节:一购物的产生要按需,并要根据我们的经济实力,这是购物前的大概意向,这是购什么;二要选择供应商和维修商;第三要考虑购物团队,即代表幼儿园的具体洽谈,选什么人去最合适。
2、分配的环节:一验收方和采购方是一致的,一定要入库管理,入库后进行分配,分配时要考虑是不一定是总务的人,也可以是采购的人;二是保管人是谁。
3、使用前的培训(有物也要有人,是效率的问题)。
总务就是服务,顺手能够做的事情一定要去做。要记住:以后物品的工作是每个人要去做的,还有一个节约的问题。
财务:
夏缨:亮点:收费和小学相似;考勤统一了方式;做了一个分园的公示牌子;小小班的收费要统一?
吴亚英:既然发出了,少收就少收了,按1500一律统一收;少收了,还是要让家长知道,既然公示了,也要让大家知道,显示我们的一种长性;要按地段生:父母、爷爷奶奶、外公外婆、直系亲属。考虑到收费是一种服务功能,要服务到位。
伙食费:二月份应收伙食费是多少?上学期退费清单是多少。收支两条,收
保健:
陈静:预见性、计划性强,对要做的工作有思考,想办法考虑合理性和适宜性。
1、比如在饮用水问题上,首先进行一个调配比例,水壶多大?要装冷热水多少量?如何保证幼儿一进园就有水喝;第二是对饮用水做了备案;第三是时间上的思考,两周之间的衔接。
2、对保育员要求的提升。从言行、礼仪仪表、思维方式以及工作状态都有系数要求,要与教师的衔接要一致,教师与生活老师之间不能脱节。
3、本学期自己有进步。有紧迫感,更多的经历放在提升香槟湖部的保健质量上。我所做的事情对我的单位、我的同事有所交代。
吴亚英:AB岗。行政中要设AB岗,责任的担当。整理保健:保健事务、保健意识和保健行为。保健事务是你们三个人要做的,保健意识和保健行为是全园每个人要做的、要抓保健质量,从专业发展的角度上来看,生活课程和运动课程来入手。
香槟湖部:
刘亚:报名前两天就应该对保健等方面条线进行所有的分析,13号所有的老师提前到岗,抽时间做好准备工作,先让老师针对要求去做。开学前一天:研讨面对怎样的孩子?教师怎样操作?
课程准备中的周计划,先让老师自己做,然后将好的周计划进行分享,每个老师再进行仔细修改。关注到每个岗位、每个人、每件事,将遇到的事情随手记录下来物品、数量、用途等,进行归类,哪些是急需要解决的,分类好进行申报。
吴亚英:条线分析如何进行执行;各种事情抽空做,自己的事情下班做,见缝插针。
小班组:
葛怀静:开学前的准备工作,16号前一天全园工作的检查,提前做好班级准备工作;班级配班职责明确,分工清楚,每个班的3个老师进行交流;针对小班幼儿的入学特殊情况,班级动态是以照片为主的,操作时是按照时间板块进行分门别类上传的。
吴亚英:换在他人的角度去看自己的时候,能帮助教师内化标准;在家长群里让家长分门别类看自己孩子的录像和图片(关注到每个孩子)。
中班组:
王静:家委会拉入课程,在外出活动进行讨论,开学时对园务计划和重大活动进行交流;中班组进行班级满意度调查。元宵节活动要进行创新,选择适合孩子的;幼儿用书和大被子不足,差11床大被。
吴亚英:家委会参与园务计划的时间和方式:开学前提前一周的时间。家长志愿者要提前进行备课。
大班组:
王辉:有条不紊体现在工作序的建立和准备工作充分。具体体现在时间安排和操作要求上。
环境(假期中进行思考,开会结束进行布置);物质(开学前一天全部准备到位、尤其是物的使用,如元宵节);常规(开学前一天带领老师将去年做的不到位之处以及常规的重心进行梳理、早操在放假前两周逐步开始学习)(幼儿常规、教师常规和师幼常规)(生活老师参与级组教研活动);课程(一学期主题活动的论证、第一主题的计划、各领域课程的纵向梳理在放假前完成,开学时进行第一主题审议)备课(上学期结束前开始筹备分工,假期完成,本学期开学前的论证)。
吴亚英:做事的计划性与条理性及进行梳理。
王辉:生活老师参与级组教研活动,能够调动生活老师的积极性,二是能更好了解老师的工作,并进行配合。
吴亚英:级组间、与陈静进行沟通。
教科室:
徐志国:幼儿信息的调查上,幼儿的信息表更加完善。家长对幼儿的特殊性与关注点写得很详细,香槟湖部的常规运行正常是因为对幼儿的预设充足;小班操节以及进退场的改进快,以后工作的判断标准不是领导说什么就是什么;研究要放在教研现场去,记录孩子在每个阶段参与的状态、教师的回应百分比、孩子的习惯行为的表现;个人发展规划的不断修改,更注重的是教师角色的发展。
不足:常规的执行、教研意识、状态。保教组长的追因意识、好的经验发现后如何进行推广,没有意识;新教师在组织教育活动前,师傅指导的时效性和标准是什么程度;现场研究不足,主要兼顾到长期目标和短期目标兼顾上,如制作花灯的过程中行为习惯是什么?思维方法是什么?
吴亚英:孩子在做什么?想什么?分析幼儿看的和想的、真实想法和行为之间的关系;不同活动的内容与形式,关注最有效的发展评价指标。达到显性结果过程当中,哪些是有利经验,进行发现与提炼。师幼互动怎样良性发展下去,呵护基于孩子,从孩子中来回到孩子中去。
通讯报道:张扬与低调之间找平衡点。
课程:
薛丽娅:计划的具体重点突出之后有利于执行,本学期园务计划清晰,思路与做法很明显;开学前的整体检查,利用全面了解,整体沟通与协调。
方法:课程执行过程中的方法——常规的规范执行,提高保教质量,同理心在保教工作中要发挥质量。课程的执行好与坏,从孩子角度来看;走进现场,获得第一手资料,如每日课堂活动是质量提升的重要内容。
后勤:
传承:合适的人做合适的事,具体的谁去验收要进行汇总。
吴亚英:倡导的过程中不断进行强化与肯定,值得肯定的人、事和行为有哪些?
解决教职工实实在在存在的困难。
行政:
王彦:效率上,体现同理心。前期的尝试:计划上对于行事历真正成为重点工作的整合,成为推进表。眼中有计划、心中有目标、行动有时间。计划非常清晰,放在手边,达到目标。园务公开栏试用。行政值班的讨论,小的变革提高效率。
吴亚英:学期计划明确三类中心工作,一是文化自觉的启动,二分园真正开办建立银幼大家庭;三是管理的效率问题。
1、文化自觉一是要进行常规的学期结束和学期开始的时间段进行头脑风暴式的大量信息布道,慢慢对价值进行思考、选择和判断,以后要形成一种习惯。二是要走进实践场,看做的实实在在的过程,哪怕是点滴的行为,由此跟文化倡导的理念挂钩。级组的条线安排时要具体一些,在文化没有形成之前要这样做,习惯慢慢形成之时注入文化。
2、银幼大家谈:条块负责的管理团队的建立,带来A岗和B岗的问题,A岗徐志国关注研究与创新、教师培养,研究创新包括常规的优化、某项工作的创新执行,队伍建设包括专业梯队要怎样看?专业人格和专业能力要怎样看?如果担任课程B岗,常规要考虑传承,常规的传承与创新问题,课程的组织与实施过程的问题。知己知彼,百战不殆。
统一的话语,两个园区自然流动、团队、沟通、畅通、互学。
学、思、行、省。向身边的人学、现场的传帮带、看到的是问题的实质。
王彦:AB岗,每个岗位都有所发展,课程与教科研、行政与后勤、课程与后勤等的AB岗。具
二、调研的班级(调研重点、看什么、怎么看、怎样组织提炼汇总的组织语言)
集体调研目的:
目的:集体诊断,发现亮点,发现不足。
跟进:发现亮点要推广,不足要追因,要改进优化。
要求:(1)要考虑人的接受度。人的紧张时因为考虑有压力,要和涉及到的人预先沟通,注意言行举止,指责等语气不要有。
(2)发现亮点一定要发现不足,追因要有建议,有新的规范,要有创新的机制,发展性机制。
内容:调研什么适宜?
半日活动各环节的常规:对照常规实施细则,关注幼儿、教师以及教师间的合作问题,半日活动常规。从中二班开始。
具体操作:怎样调研?
(1)准备性工作:清楚调研班级的半日活动计划、中班一日活动常规操作细则。
(2)作为条线要关注的重点是什么?
(3)尽量以不影响幼儿活动、情绪为准,时间到孩子吃完11:30.
(4)研讨时间:下午1:00开始,各级组的保育组长保证班级正常运行的情况下参加。
三、下一周行政计划制定:学科活动、课程、环境等方面。